INFORMATIVA TRATTAMENTO

 

SACAR DUE SRL, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e del D.Lgs. 196/2003, come revisionato dal D.Lgs. 101/2018, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a)    TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Titolare del trattamento è SACAR DUE SRL, C.F. 02665060964, email POSTA@PEC.SACARDUE.IT, con sede in VIA TRIESTE SNC - 20821 MEDA (MB) - Italia.

b)    I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Nell’ambito della nostra attività trattiamo dati comuni appartenenti alle seguenti categorie:

Dati anagrafici, di contatto, tracce contabili dei servizi prestati, informazioni finanziarie, debitorie, scadenze, richieste, etc…. I dati trattati sono forniti direttamente dall’interessato o reperiti presso fonti pubbliche per finalità strettamente connesse all’esecuzione del servizi o per gli obblighi connessi.

Non trattiamo dati particolari – ivi compresi eventuali dati sensibili (“categorie particolari di dati”)- art 9 del Reg. Ue 2016/679 - e relativi a condanne penali o reati (“giudiziari”) art. 10 del reg UE 2016/679 . qualora si rendesse necessario prima ci procureremo il consenso.

c)    FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della società e secondo le seguenti finalità:

1)            finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela: acquisizione di informazioni preliminari all’erogazione dell’obbligazione contrattuale, di esecuzione del servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, gestione di sistemi di pagamento o incasso e verifica della solvibilità, tutela dei diritti in sede giudiziaria, elaborazioni statistiche ad uso interno;

2)            finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;

3)            finalità commerciali e promozionali funzionali all’attività della società per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso; rientrano in questa categorie le seguenti attività:

  • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti forniti e sui servizi o attività resi dalla società, sia direttamente sia per il tramite di terzi;

  • promozione e vendita di prodotti e servizi della società effettuata mediante lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario sistemi automatizzati, partecipazione a fiere, meeting o focal point di settore, rapporti con la stampa, valorizzazione di partnership o altro a fini promozionali ecc.

  • indagini di mercato.

I dati personali trattati sono quelli della clientela propria o potenziale e sono quelli riportati sulla scheda contrattuale o modello d’ordine o in un altro atto o contratto intercorrente con la nostra società e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosità, da inadempimento o altro, o dall’assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria o altro.

d)    NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Con riguardo alle finalità individuate nella precedente lettera c) si informa che il conferimento dei dati:

  • è obbligatorio per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti con la clientela di cui al punto 1: un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all’instaurarsi del rapporto;

  • non è richiesto per i trattamenti connessi agli obblighi di legge di cui al punto 2: il loro trattamento può/deve essere effettuato dal titolare senza il consenso del diretto interessato;

  • è facoltativo per i trattamenti aventi finalità commerciali di cui al punto 3, un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento del rapporto contrattuale.

I suoi consensi e le sue impostazioni sulla privacy sono sempre modificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che la riguardano. Le ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativi che utilizziamo.

 

e)    DESTINATARI

Per l’esercizio della propria attività nonché per l’esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, i dati personali vengono raccolti in banche dati informatiche di cui è titolare la nostra società ovvero vengono comunicati ad altri soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale, titolari o meno di un autonomo trattamento.

All’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei suoi dati personali, i nostri dipendenti, nonché persone, società, associazioni o studi professionali, strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della ns. Società compiti tecnici, di supporto o che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni, archiviazione documentale) e di controllo aziendale. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Ti ricordiamo, infatti, che i soggetti sopra indicati utilizzeranno i dati ricevuti per loro scopi in qualità di autonomi "Titolari", salvo il caso in cui siano stati designati da noi come "Responsabili" dei trattamenti di loro specifica competenza, ex art. dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare oppure nel caso in cui siano stati loro a nominarci “Responsabili” e si scambino i dati nell’esecuzione dei compiti a noi affidati

I dati non saranno soggetti a diffusione ovvero non saranno accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti né verranno divulgati ad altri per i loro scopi

L’elenco completo dei soggetti a cui i suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a tua disposizione previa tua richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo: info@sacardue.it

f)     LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTI

I suoi dati vengono trattati presso la sede del Titolare e/o presso i data center dove sono allocati i server. I dati trattati con modalità informatica, non verranno trasferiti all’estero non disponendo la nostra società di server allocati all’estero o di servizi cloud localizzati extra UE

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea.

g)    CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. Il periodo di tempo può variare a seconda della finalità e dello scopo: ad esempio tratteremo i dati relativi al servizio che ci ha richiesto sino ad esecuzione dello stesso o per le attività amministrative correlate, ma potremo trattare alcuni dei dati acquisiti, aggregandoli o scomponendoli, per finalità di marketing o per valutare i nostri servizi.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, possiamo conservare i suoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima.

Comunque facciamo in modo che i suoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

Al temine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati pertanto, allo spirare di tale termine i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati

 

h)    I SUOI DIRITTI

Le ricordiamo che in qualunque momento ha diritto a:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;

  • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  • ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;

  • richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;

  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati;

  • richiedere, qualora ne abbia interesse, l’integrazione dei dati che la riguardano;

  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

  • opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;

  • avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;

  • richiedere la portabilità dei dati che la riguardano verso un altro Titolare;

  • richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei suoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Si rammenta che ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano, rivolgendo la sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di cui alla lettera a).

 

Le ricordiamo che, comunque, in ogni momento ha il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it )

 

Consenso in base al Reg. UE 679/2016

 

Avendo preso integrale visione dell’informativa pienamente informato sulle caratteristiche del trattamento autorizzo il trattamento dei miei dati personali, anche per la loro eventuale comunicazione a terzi.

                   SI'                                                                                        NO

Avendo preso integrale visione dell’informativa ex art. 13 Reg UE 679/2016) ed informato che il mio consenso è facoltativo, autorizzo espressamente il trattamento per finalità di informazione commerciale, di cui ai punti 3 lett. C

                   SI’                                                                                       NO